Home Office? Kein Problem mit Doctra!

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Unabhängig. Flexibel. Effizient. Automatisiert. Digital.
Diese fünf Faktoren sind gerade in Zeiten wie diesen von enormer Bedeutung.

Die Dringlichkeit zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zu Arbeiten war noch nie so akut wie seit Verbreitung der COVID-Pandemie. Unsere Erfahrung mit unseren Kunden seither hat die Notwendigkeit der technologischen Entwicklung nochmals stark unterstrichen.

Welche Möglichkeiten gibt es also, um:

• den regen Austausch mit Kunde und Team persönlich zu        gewährleisten?
• von zuhause aus auf Informationen und Dokumente zuzugreifen?

Unsere Doctra-Experten haben die Antwort!

Für die Nutzung und Bereitstellung von Dokumenten in den Unternehmen rückte der Einsatz des sogenannten „Dokumentenmanagementsystems (DMS)“ stark in den Fokus. Diese Lösung bietet eine effiziente Erfassung des Posteingangs, eine effektive zentrale Aktenlösung, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, eine sichere Dokumentenablage sowie eine Vereinheitlichung wiederkehrender Prozesse. Daraus folgt eine leichte Bedienbarkeit mit der vertrauen Microsoft-Oberfläche für Jedermann aus dem Home Office!

Nicht nur Dokumente sind ausschlaggebend für den geschäftlichen Betrieb, sondern auch ein klarer Informationsfluss. Speziell für die Archivierung und Strukturierung von Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen bietet Doctra das „Vertragsmanagement“ an. Unsere Kunden sind in der Lage von überall aus auf die Vertragsbibliothek (z.B. Verträge nach Lieferant, Laufzeit, Kostenstelle, Vertragstyp) Einsicht zu nehmen und die Abteilungs- und fachanwendungsübergreifende Vertragsverwaltung sicherzustellen. Die gesamte Vertragsabwicklung wird somit digital geführt, wodurch auch die präsente Schnelllebigkeit in Bezug auf die Entscheidungsfindung vereinfacht wird.

Fazit unserer Kunden: Dank der Beratung von Doctra bezüglich der Umstrukturierung interner Abläufe und die anschließende Umsetzung, blieben die Mitarbeiter auch aus dem Home Office stets handlungsfähig und produktiv!

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Bretonischer Ring 18
D-85630 Grasbrunn
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F +49 89 95 44 119 49

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